一、媒体资料: 媒体资料一般都会由专人提前整理检查后，用广告手提袋或文件袋的形式按顺序摆放整齐，并在新闻发布会开始前发给媒体。媒体资料袋里顺序一般依次为：会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、宣传册、图片

二、时间选择：发布会时间选择不同，达到的会议效果也不一样。企业发布会应避一些开重大事件或会议，比如“两会”期间新闻版面比较紧张，记者大多也有安排，时间上不能保证。同时也要避开一些禁忌时间，如周末或者节假日等，这些东西发布会策划公司都会为您仔细考虑。

三、场地选择：
1、实用性与经济性：可容纳的人数、舞台大小、主席台尺寸、音响设备、布景、麦克风的型号、相关服务设施、价位等这些方面都需要考虑。2、便利性：开会地点距离重要代表和主要媒体的远近，交通是否方便等。