一、会议开始时的一些接机和住宿为题
随着会议的开始，参与会议的一些人开始变得非常的忙碌。因为有很多人到达，可能对于开会的地方不是很熟悉，所以就需要一些人专门并分批次的达到车站和码头以及机场进行接人。而且，需要一些人在参会人员需要住宿的酒店进行接待，并且发放与会议相关的一些资料并分发住宿所需要的房卡。

二、会议期间一些需要确认的事情
因为一场会议可能会有许多的人到场，因为人比较的多，所以需要不断地确认一些事情。会议公司的人员需要确认与用餐相关内的事宜，需要提前确认会议代表们有关的娱乐事宜和确认旅游公司提供的旅游考察的相关事宜并且需要确认会议举办期间的安全问题。除此之外工作人员要做好解决会议期间的交通工具以及会议代表们在会议结束后的返程交通票和其他的事情。