第一、观察被选会议公司的企业形象，并进行初步筛选。就像企业选择一名员工需要进行的面试流程一样，选择合作的会议公司也并非三下五除二就可以拍板决定，需要经过细节的观察再做决定。为此，在最开始的时候，就要对该企业的情况进行相对深入的了解，可以登录官网查询，可以在同行内了解其口碑如何。当然了，这里想和大家说的重点是，最好问问同行或同是经营企业的朋友来推荐一家会议公司，然后再进行相关的调查了解比较好。至少经过体验来推荐的，一般都会比自己美化宣传的好一些。
 
第二、细致了解会议公司的工作流程，看看是否合乎服务所需的规范。其实这个很好理解，就是说这个会议公司提供的服务是否全面，是否能满足我们的需要，比如：除了会议布置，它是否还提供后续流程的辅助工作，像清洁和送客这样的内容是否包含等。

第三、既然是合作，少不了谈判的就是价格内容。那么在这里，需要提醒大家观察的不仅是报价表，还有价目实际的服务项目是否能满足需要的内容。别看有的公司推荐套餐很多，实际上还不如单向选择服务来得划算，特别是服务项目和服务范围，以及服务的注意事项，有时会低于我们的要求。这些在谈合作的时候一定要关注。

 第四、看实力水平，尤其要听会议公司会介绍成就的内容。一家服务周到的会议公司一定会收获企业合作满满的好评，为此它们一定会拿出和大企业合作过的事迹来进行宣传和介绍，这时候要仔细听，并提问其中的细节。也能让对方对我们的要求更加明确。