第一、年会活动的大体安排。在年会即将举办的时候，我们一定要做好年会活动的具体安排，并且保证与会人员能够按时到场。比如，年会议程的安排，以及宴会等相关安排，活动节目的相关安排和游戏的相关安排等等。
 
第二、参会人员须知。一般情况下，公司员工若是没有特殊情况的话，都需要去参加公司年会活动的，年会进行期间若是有急事需要离开现场的，需人事部门批准同意后方可离开。
 
第三、年会费用预算。公司年会策划方案必须按照所需要的支持费用预算去进行，且保证所进行的活动都要有老板的明确批复。还有，整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有做到这一点，公司年会活动流程才能按部就班的进行，才能将年会举办成功。