第一、确定年会主题：所谓的年会主题确立，就是要向全体员工与嘉宾表明举办方是谁，然后宣布年会的主要方向，提前给与会者造就一个喜庆、愉悦的会场。
 
第二、企业年会目的：企业年会目的就是为了庆祝企业年会的顺利举办，以及对上一年公司的工作成绩的总结，并且展望公司新的一年的发展愿景。与此同时，还需要丰富员工的企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
 
第三、企业年会时间：最少要提前半月的时间确定下年会举办的时间，并且以通知的方式来告诉所有年会参与者。
 
第四、年会地点确定：确定好年会举办的地点，才能让所有与会者事先做好准备。
 
第五、年会人员确定：确定好参加年会的所有人员，并且尽早将年会的地点与时间宣传告知，才能保证人员准时到场。
 
第六、年会节目准备：提前和北京庆典礼仪公司一道策划、准备好所有年会节目，并且做好相关的排练，以保证年会顺利进行。