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活动策划的要义到底是什么
计划的确赶不上变化,但没有严格的计划,及时应对的变化毫无意义
历史已是过去,回顾和总结才是必然。活动策划,一个被入行新人神圣化以及被老油条低估的动名词,常常被各大专业论坛和问答类网站@到,作为本次写字楼招商发布会的深入实践者,我有必要为自己梳理一下思路和方法,利己利人呐!
今天呢,先总体概况几点活动策划的原则,以便后期逐条展开,当然以上始终站在主办方(甲方)的角度进行思考,不足之处及时修正。
活动策划的要义到底是什么
1、活动目标必须清晰明确且尽可能量化、可事后跟踪,只有活动目标统一,活动计划才能有的放矢,团队协同才能高效。
举例:写字楼招商发布会相当于产品发布会,受众为中介渠道商,双方需求点应最大化满足彼此。活动方:这么流弊的产品,我要有理有据,绘声绘色的告诉你们!受众:这么流弊的产品,我要知道与其他流弊的产品区别最大的亮点在哪,而且我这么卖力帮你们推荐客户,好处诱人否?
2、活动举办时间的制定须考虑:第一,尽量照顾邀请方的工作时间;第二,预留充分的活动前期的准备工作
举例:本次活动举办时间定于周中,既避开受邀方周一工作的忙碌也周末的懒散。活动前的准备工作小到文字的撰写,多么细致都不过分!多么细致都不过分!多么细致都不过分!多么细致都不过分!重要的事情说3遍!
3、活动地点的选择须考虑:第一,预算;第二,受邀方人数的预估;第三,场地服务人员的工作态度;第四,交通的便捷性。
举例:就说第三点吧,往往服务人员的工作细节间接体现了整个活动的逼格,就这么简单!
4、活动流程的制定须考虑:第一,严格控制时间,预留不可变量时间;第二,活动内容贴合活动目标,切记枯燥;第三,最大限度的控制变量。
举例:解释第三点,本次活动流程中增设参观工程现场环节,此环节变量主要为往返时间,首堵嘛,何时堵车不可控制,而且200来号人参观现场,秩序稍加混乱就会耽误时间。然而,令我没想到的是:往返路程特别顺畅,本环节预计为1个半小时,结果才花费了不到 1个小时。那么,这就是变量!但至今我仍然觉得,这个变量是可控范围之内,如果因为往返路程堵车,那么这个变量就难以控制,不是仅仅延迟发布会时间就可以解决的!
5、筹备工作。1、在确定活动目标后, 将整体活动流程及细节告知此活动相关人员,部门主管也须将此事项贯彻其下属,保证活动当天整个流程运行高效。2、人员安排,除了主要人员参与活动重要环节以外,协调及机动人员的数量尽量充分,并指定活动职责。
6、布场及演练。1、布场要提前,现场声光电的承载能力是活动能够举办的基础。2、流程演练,为保证现场氛围最佳以及衔接顺畅,须多次演练。
7、现场人员调度。职责划分明确且执行自始至终。职责包括:调度、协调、机动、引导、接待等。
8、散场后。总结!总结!总结!追踪!追踪!追踪!
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