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活动策划的关键要素有哪些
这是和客户营销洽谈的首要须知目标,只有你知道甲方为什么要策划活动,才能有方向的去设计符合目标的策划内容。也只有当你知道了甲方的策划需求之后,才能去寻找到符合甲方目标的用户。这些用户大致可以分为三种类型,他们有着不同的喜好,不同的价值观,不同的性别特征,能够洞察出用户的需求是做好策划活动的优先环节。

因为,活动没有“彩排”,只有现场“直播”!无论什么类型的活动,人数是50人还是2000人,也不论预算是几万块还是几十上百万,从邀请、接待、到现场管理的每一个环节,都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律,可能会出错的事情一定会出错。

其次,有了上述概念,接下来了解策划一场活动的几个关键要素

第二,活动目的;此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义,比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。

第四,核心内容;用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会,核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是庆典类,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,围绕核心内容,可以提炼主题、Slogan、主KV,通过什么样的发布形式让受众感知核心内容,是比较考验策划团队的创意能力和执行经验了。

第一,接待;嘉宾的行程出现差错,有可能是机票订错、名字不符无法入住。也可能是现场座位卡准备不足、名字出现错字别字等;

第三,时间;要想活动成功,一个重要的条件是挑选一个好日子。保证大多数人有时间能够出席外,避免恶劣天气;

第五,报批;大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为活动策划者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证,需要做些什么工作,不能靠临时碰运气解决,尽量考虑到各种可能发生的意外事件。
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