年会的场地往往有限，但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。因此近两年，在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在年会台下，直播年会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍年会新进展。一般来说，年会策划公司用于年会的舞台搭建是为了表演，通常年会安排在晚上进行，为了达到渲染、增强年会现场的感染力等的目的。年会现场色彩的整体设计、强调;灯光的亮度、色彩、位置、闪动的频率;音响的摆放位置、声音大小等都对舞台整体气氛的调节有很大的意义。所以在年会策划公司用于年会的舞台搭建时可以按照节目的要求，采用合适的美图、彩色灯光柱、聚光灯投影效果、高功率的音响来调节年会现场。

年会策划公司用于年会的舞台搭建的场地一般分为室内和室外场地，选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数，其次询问场地价格，按怎样标准收费的，是以小时收费还是天数收费，然后还有年会现场的硬件提供比如：音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品，最后要注意电水的提供是否方便，是不是需要另外给钱，附近有没有厕所、停车场等。此外根据舞台使用对象确定年会策划公司用于年会的舞台搭建大小。如今年会策划公司要做一个成功的用于年会的舞台并不是看上去那么轻松，因为在年会策划公司用于年会的舞台搭建的前期必要准备许多质料，如果年会现场有比较大型的表演，还可以利用电视转播、大屏幕显示器等合理的设施来配合完成。

在一般情况下，年会现场的舞台一般四个钢管做腿，一块木板做舞台台面，木板架在钢管腿上面就可以成型了。要特别注意的是要知道在架木板的时候保证使每块舞台板之间的缝隙最小，有利于牢固舞台，同时利于年会的顺利。一般桁架是绑在舞台两边的腿上面的，不过现在出现的很多桁架，钢材结构比较好的就没有这个必要，直接升降就行了，这种桁架的成本比较高，一般在大型的年会现场用得比较多，而普通的小场年会就用那种一般的桁架，用绳子固定好绑在舞台两侧可以稳住的地方，把整个舞台与两边的物体固定好，这样一个完整的舞台就成功了。然后就是年会策划公司用于年会的舞台搭建的机械，这方面主要是要求安全可靠，所有舞台机械都必须保证绝对安全可靠的。可靠性设计理论上是建立在大量实验数据基础上的，不同的使用场合要求的可靠度也是不一样的，设备的可靠性是根据其维修难易、重要程度、工作要求等方面的因素综合考虑决定的。由于具体深入的研究和缺乏必要的实验数据，可靠性设计理论尚无具体应用。舞台机械的安全性指标主要包括电气安全、人身安全等方面，他们是有关联的。所以要加强这个行业员工的安全意识，讨论的焦点将是年会策划公司用于年会的舞台搭建的安全问题，尤其是提到二三线城市的年会策划公司用于年会的舞台搭建，现状较多的都是没有资质的。

此外通常年会现场的舞台会采用多层次的布置方式，这样可以使整个舞台显得具有有立体感和空间感，使观看者感觉不那么单一。确定舞台的主题色和舞台的背景底色。除了用于年会的舞台外，舞台下面靠近前排观众座位的场地常常也会被利用起来作为表演场，这就需要合理调整观众的座位，前面座位之前适当留空地满足年会需要。将年会现场的舞台的基础结构搭建完成之后，下一步就是装饰舞台了，一般来说我们看到的舞台都铺有地毯，主要会选用红色地毯，或者说是白色、黑色等，但主要还是看用户选择什么颜色的地毯，铺好地毯之后，舞台的正侧面也需要修饰，这样才能使舞台看起来大气，然而在选用地毯的时候最好选择新的地毯。此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的，所以年会策划公司用于年会的舞台搭建也是有一定的尺寸规格限制的，舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用，在搭建前策划好舞台的尺寸选择好正确规格的木板，可以避免材料的浪费，这就在搭建年会现场的过程中减少了大量的成本。